Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

 

সিটিজেন চার্টার  (Citizen Charter)

 

ক্র:নং

সেবার নাম

সেবাদানকারীর নাম  ও পদবী

বাস্তবায়নকারী

মন্তব্য

 ০১

বিনামূল্যের বই বিতরণ

১। জনাব হাবিবুর রহমান, সহ:উপজেলা শিক্ষা অফিসার

২। জনাব মোঃ আব্দুল লতিফ, অফিস সহকারী

১।  অফিস সহকারী

২।  প্রধান শিক্ষক, সরকারি/বেসরকারি  বিদ্যালয়

৩।সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসারবৃন্দ

২৮ ফেব্রুয়ারীর মধ্যে বই বিতরণ ও সমন্বয় করতে হবে এবং অতিরিক্ত বই  ফেরত দিতে হবে।

 ০২

এস.এম.সি ও পিটিএ গঠন/পুর্নগঠন

১। প্রধান শিক্ষক (সকল বিদ্যালয়)

২। সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৪।:চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ

১।  প্রধান শিক্ষক (সকল বিদ্যালয়)

২।  সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩।উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৪।:চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৬ মাস পূর্বে প্রধান শিক্ষককে কমিটি গঠনের উদ্যোগ নিতে হবে।

 ০৩

উপবৃত্তির তালিকা প্রস্ত্তত ও উপবৃত্তি বিতরণ

১। প্রধান শিক্ষক ও এসএমসি সভাপতি

২। সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৪। উপজেলা নির্বাহী অফিসার

১।  প্রধান শিক্ষক ও এসএমসি সভাপতি তালিকা প্রস্ত্তত করবেন।

২।  সহউঅ: তালিকা যাচাই-বাছাই করবেন।

৩।উপজেলা শিক্ষা অফিসার তালিকা অনুমোদন করবেন।

৪।  উপজেলা নির্বাহী অফিসার তালিকা প্রতিস্বাক্ষর করবেন।

৫।  ব্যবস্থাপক, রাকাব অর্থ বিতরণ করবেন।

৩১ শে মার্চের মধ্যে তালিকা প্রণয়ন করতে হবে। এপ্রিল, জুলাই, অক্টোবর ও জানুয়ারী মাসের ১ম সপ্তাহের মধ্যে তালিকা উশিঅ-এর নিকট দাখিল করতে হবে। প্রকল্প নির্দ্ধারিত সময়সীমার মধ্যে অর্থ বিতরণ কাজ সমাপ্ত করতে হবে।

 ০৪

শিক্ষকদের প্রশিক্ষণ

সিইনএড, বি-এড,এম-এড, চাকুরীকালীন প্রশিক্ষণ, পরীক্ষায় অংশ গ্রহনের অনুমতি

১। জনাব আব্দুল লতিফ, অফিস সহকারী

২। জনাব শেখ আ: রউফ, অফিস সহকারী

৩। জনাব মোঃ আব্দুল বাছেদ, উচ্চ:সহ:

৪। সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৫। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১।  মহাপরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা অধি:, বাংলাদেশ, ঢাকা।

২।  বিভাগীয় উপ-পরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা, রাজ: বিভাগ ।

৩।জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার, বগুড়া।

৪।  সুপারিনটেনডেন্ট, বগুড়া পি.টি.আই, বগুড়া।

৫।  ইন্সট্রাকটর, ইউ.আর.সি

৬।অন্যান্য প্রশিক্ষক ও শিক্ষক/শিক্ষিকাগণ

নির্দ্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন ও প্রশিক্ষণ গ্রহন করতে হবে।

 ০৫

পদোন্নতি ও টাইমস্কেল প্রদান

১। জনাব মোঃ আব্দুল বাছেদ, উচ্চমান সহকারী

২। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১।  প্রধান শিক্ষক নির্ধারিত সময়ে এসিআর দাখিল করবেন।

২।  সহ: উপজেলা শিক্ষা অফিসারগণ এসিআর প্রতিস্বাক্ষর ও

     মন্তব্যসহ ০৩ দিনের মধ্যে দাখিল করবেন।

৩।উপজেলা শিক্ষা অফিসার এসিআর-এ প্রয়োজনীয় মন্তব্য লিখবেন এবং সভা আহবানের ব্যবস্থা করবেন।

পদ শূন্যতার সাপেক্ষে এবং টাইম স্কেলের আবেদনকারীর সংখ্যা বিবেচনা করে প্রয়োজনে প্রতি ২ মাসে একটি করে সভা করা যেতে পারে।

০৬

জিপিএফ অগ্রিম, দক্ষতা সীমা অতিক্রম এবং নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতিত অন্যান্য ছুটি মঞ্জুর

১। অফিস সহকারী

২। উচ্চমান সহকারী

৩। সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৪। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১।  অফিস সহকারী

২।উচ্চমান সহকারী

৩।সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৪।  উপজেলা শিক্ষা অফিসার

অনধিক ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে আবেদনপত্র প্রেরণ করতে হবে।

০৭

১। এলপিআর/লাম্প গ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন

২। পেনশন কেস নিষ্পত্তি

৩। জিপি তহবিলের টাকা চূড়ান্ত উত্তোলনের আবেদন

৪। গৃহ নির্মাণ/ মোটর সাইকেল /কম্পিউটার ক্রয় ঋণের আবেদনের নিষ্পত্তি

১। অফিস সহকারি

২। উচ্চমান সহকারী

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১। অফিস সহকারি

২। উচ্চমান সহকারী

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

পূর্ণাঙ্গ আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর অনধিক ১৫ দিনের মধ্যে সুপারিশসহ কেসটি ডিপিইও অফিসে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

০৮

শিক্ষকগণের বদলী (উপজেলার মধ্যে এবং আন্তঃ উপজেলা/জেলা)

১। উচ্চমান সহকারী

২। সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১।  উচ্চমান সহকারী

২।সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩।উপজেলা শিক্ষা অফিসার

বিধি মোতাবেক যাচাই বাছাই অন্তে আদেশ জারি করণ অথবা পরামর্শ/অনুমতি গ্রহণের প্রস্তাব উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট ১৫ দিনের মধ্যে প্রেরণ করতে হবে।

০৯

বকেয়া বিল দাবী

১। সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী

২। উচ্চমান সহকারী/হিসাব রক্ষক

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১।  সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী

২।উচ্চমান সহকারী/হিসাব রক্ষক

৩।উপজেলা শিক্ষা অফিসার

দাবীর সপক্ষে সকল কাগজপত্র দাখিলের পর বাজেট বরাদ্দ সাপেক্ষে অনধিক পনের দিনের মধ্যে বিল উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে। ৩ বৎসরের অধিক সময়ের দাবী হলে অনুমতির জন্য প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে প্রেরণের ব্যবস্থা নিতে হবে।

১০

পাসপোর্ট করণ/বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি

১। সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী

২। উচ্চমান সহকারী/হিসাব রক্ষক

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১।  সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী

২।উচ্চমান সহকারী/হিসাব রক্ষক

৩।উপজেলা শিক্ষা অফিসার

আবেদনপ্রাপ্তির পর অনধিক ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করতে হবে।

১১

বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন তৈরী ও লিখন

১। প্রধান শিক্ষক

২। সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১। প্রধান শিক্ষক

২। সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

(উচ্চমান সহকারী প্রয়োজনীয় সহযোগিতা ও নথি উপস্থাপন করবেন)

ক্যালেন্ডার বৎসর শেষ হবার ১ মাসের মধ্যে বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেন তৈরী করে দাখিল করতে হবে। ফেব্রুয়ারি মাসের ২য় সপ্তাহের মধ্যে সংরক্ষণ/উর্দ্ধতন দপ্তরে প্রেরণের ব্যবস্থা নিতে হবে।

১২

তথ্য প্রদান/সরবরাহ

উপজেলা শিক্ষা অফিসার/দপ্তর প্রধানের নির্দেশ মোতাবেক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি।

১।  প্রধান শিক্ষক ও এসএমসি সভাপতি

২।  সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৩।উপজেলা শিক্ষা অফিসার

যৌক্তিক সময়সীমার মধ্যে/পত্রে বর্ণিত সময়সীমার মধ্যে।

১৩

অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করণ ও বাজেট প্রস্ত্তত করণ

১। উচ্চমান সহকারী/ হিসাব রক্ষক

২। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

১। উচ্চমান সহকারী/হিসাব রক্ষক

২। উপজেলা শিক্ষা অফিসার

যতদ্রুত সম্ভব যৌক্তিক সময়সীমার মধ্যে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট বিএসআর/বাজেট প্রেরণ করতে হবে।

১৪

বিবিধ: সমাপণী পরীক্ষা, প্রাথমিক বৃত্তি পরীক্ষা, কাগজপত্র সত্যায়ন, মাসিক বেতন বিল তৈরী, আনুষাঙ্গিক বিল তৈরী ও বিতরণ, বে-সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকগণের বেতন বিল তৈরী, ইউনিসেফের মালামাল বিতরণ, শিক্ষা সপ্তাহ, শিশু পুরস্কার প্রতিযোগিতা ইত্যাদি উদযাপন।

উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ, জেলা প্রশাসক, উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয়গণের নির্দেশ মোতাবেক উপজেলা শিক্ষা অফিসার স্বয়ং অথবা তাঁর নিযুক্ত ব্যক্তি/ব্যক্তিবর্গ কার্যকরী ব্যবস্থা নিবেন।

১।  প্রধান শিক্ষক ও এসএমসি সভাপতি

২। অফিস সহকারী

৩। উচ্চমান সহকারী

৪।  সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার

৫।  উপজেলা শিক্ষা অফিসার

যৌক্তিক সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পাদন করতে হবে।

পত্রে সময় উল্লেখ থাকলে তা অনুসরণ করতে হবে।